Mandrake Management Consultants Corporation, NEXCareer Inc., wwwork!com Inc., ainsi que leurs filiales, sociétés membres et corporations affiliées respectives, de même que leurs successeurs et légataires (" Mandrake ") s'engagent à sauvegarder vos renseignements personnels contre toute collecte, utilisation et divulgation non autorisées de ceux-ci, tel que requis par la Loi. Mandrake a créé cette Politique de confidentialité afin de protéger les renseignements personnels que vous lui avez confiés, ainsi que les renseignements personnels obtenus de tierce partie. Mandrake considère que préserver l'intégrité de vos renseignements personnels est primordial afin d'assurer le succès de ses opérations.
Mandrake se réserve le droit de modifier le contenu de cette Politique et s'engage à diffuser un avis quant à toute modification apportée, dans un délai de trente (30) jours précédant la mise en effet des modifications, sur le site Internet de Mandrake Management Consultants Corporation (le « Site »).
Renseignements personnels
Par renseignement personnel, nous entendons tout renseignement qui permet d'identifier un individu, tel son nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, profil personnel, biographie et historique d'emploi.
Nos pratiques
Les renseignements personnels recueillis ne seront en aucun cas transigés ou communiqués à des tiers par Mandrake sans votre consentement, sauf pour assurer le service pour lequel vous avez soumis ces renseignements personnels tel qu'indiqué plus bas.
Les employés, fournisseurs et clients de Mandrake sont signataires d'ententes de confidentialité et de non-divulgation qui prohibent tout usage non autorisé ou divulgation de vos renseignements personnels.
Mandrake souscrit aux critères des meilleures pratiques de l'industrie pour ce qui est de la protection des renseignements personnels compilés et remisés numériquement, et sous autres formes, dans nos bases de données et à nos bureaux.
Renseignements personnels recueillis
Mandrake recueille les renseignements personnels que vous lui soumettez directement lors d'une offre de service ou par d'autres moyens, comme votre curriculum vitae, par l'entremise d'entrevues téléphoniques ou de rencontres personnelles, de même que par courriel. En soumettant ces renseignements personnels à Mandrake, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de renseignements personnels vous concernant, aux fins spécifiées ci-dessous.
Mandrake prodigue des services reliés à la carrière et à l'emploi. Cela requiert la collecte de renseignements vous concernant auprès de tiers comprenant, sans limitation aucune, vos employeurs passés et autres personnes-références. En fournissant des renseignements personnels à Mandrake, dont vos antécédents d'emploi, vous consentez à ce que Mandrake effectue la collecte de renseignements personnels additionnels auprès de tiers.
Il se peut aussi que Mandrake recueille des renseignements personnels disponibles publiquement, pour des fins de recherche et pour ses services de recrutement exécutifs, et s'engage à protéger ces renseignements personnels tel que la Loi l'exige.
Utilisation et divulgation de renseignements personnels
L'utilisation et la divulgation de renseignements personnels que vous procurez à Mandrake et à ses clients sont effectuées aux seules fins de vous aider dans votre recherche d'emploi; de soumettre votre candidature pour un poste dans le domaine de votre choix chez l'un de nos clients; et de vous procurer d'autres services professionnels qui contribueront à faire progresser votre carrière et à atteindre vos objectifs professionnels.
Il se peut que Mandrake divulgue certains renseignements personnels à l'interne, tel que décrit ci-dessus, dans la seule intention de vous appuyer dans votre recherche d'emploi et de déterminer votre compatibilité pour les postes disponibles chez les clients de Mandrake.
Il se peut aussi que Mandrake divulgue vos renseignements personnels afin de vous aviser et de vous procurer d'autres produits ou services de carrière qui sont disponibles par l'entremise de partenaires de Mandrake au sein de ADVANTAGE ALLIANCE.
Vos renseignements personnels peuvent aussi être utilisés par Mandrake afin de procéder à l'évaluation de votre candidature pour un poste spécifique.
Compilation des renseignements personnels
Les renseignements personnels seront gardés en mémoire chez Mandrake - cela comprend le remisage numérique de vos renseignements personnels - pendant la durée des services professionnels effectués par Mandrake. La conservation de ces renseignements peut s'étendre à la durée de votre carrière professionnelle. Sujet aux lois en vigueur et à la teneur de votre entente contractuelle, il est possible de faire une requête par écrit pour exiger que Mandrake retire ou supprime vos renseignements personnels gardés en mémoire. Dans le cas échéant, Mandrake agira en ce sens dans un délai n'excédant pas trente (30) jours suivant la réception de cette requête par écrit. On peut acheminer cette requête par courriel à privacy@mandrake.ca.
Maintenir l'exactitude de vos renseignements personnels et accès aux renseignements personnels
Mandrake vous donnera accès aux renseignements personnels soumis afin de procéder à toute vérification ou mise à jour de l'information que vous avez fournie, et ce, afin d'en maintenir l'exactitude. Vous pouvez aviser Mandrake par écrit de toute modification requise dans vos renseignements personnels. Une fois avisé, Mandrake procédera à la mise à jour, à la correction ou au retrait de tout renseignement périmé ou inexact. Vous pouvez aussi rétracter l'autorisation à utiliser et à divulguer vos renseignements personnels, en accord avec les termes de l'entente présente, en communiquant en ce sens avec privacy@mandrake.ca.
Renseignements relatifs à l'identité des tiers auxquels Mandrake a divulgué vos renseignements personnels
Si vous en faites la demande par écrit, Mandrake est tenu de vous communiquer les noms des clients et entreprises auxquels nous avons divulgué des renseignements vous concernant. De plus, Mandrake est aussi tenu de répondre prestement à toute demande d'accès à vos renseignements personnels, et s'engage à vous fournir une réponse dans un délai n'excédant pas trente (30) jours ou à communiquer avec vous si plus de temps est requis avant de pouvoir être en mesure de satisfaire votre demande ou si Mandrake doit refuser cette demande.
Renseignements personnels
Toute question, inquiétude ou tout commentaire quant à cette Politique de confidentialité, ou quant aux pratiques de Mandrake, doit être soumise à l'administrateur de Mandrake, en envoyant cette question par courriel à privacy@mandrake.ca.
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